在原材料的一片“漲”聲之中，企業的成本壓力與日俱增。傳統的招投標和采購方式無論從流程效率，還是地域成本都在一定程度上阻礙了企業前進的步伐。如何有效地開源節流，降低控制采購成本成為企業日益關注的問題。據有關數據顯示，采購成本每降低1%，企業利潤率可以提高10-30%。作為中國最大的氧化鋁和電解鋁生產商，中國鋁業股份有限公司（以下簡稱“中國鋁業”）從去年下半年開始實施集團電子商務采購平臺，對大宗原材料發揮集團優勢進行統一采購。依托集團電子商務采購平臺，中國鋁業降低了采購成本，規范了采購行為，實現透明采購，最大程度地實現了資源共享。

　　中國鋁業是集鋁土礦勘探、開采，氧化鋁、原鋁和鋁加工生產、銷售、技術研發為一體的大型鋁生產經營企業。自2001年成立至今，中國鋁業不僅是中國氧化鋁和電解鋁的龍頭老大，而且在國際上成績矚目，成為全球第二大氧化鋁生產商、第三大原鋁生產商。中國鋁業與機電、電力、航空、航天、造船、汽車制造、日用百貨等行業息息相關，為它們提供必需的原材料。

　　微利時代向成本要效益

　　采購是供應鏈管理中非常重要的一個環節。一般來說，生產型企業至少要用銷售額的50%進行原材料和零部件的采購。采購的速度和效率會直接影響企業是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。中國鋁業作為國內最大的氧化鋁和電解鋁生產商，需要采購大量用于生產的原材料，比如煤、堿、礦石以及石油焦等，還包括一些備品備件等設備的采購。

　　自2008年金融危機以來，全球有色金屬市場急劇萎縮，對金屬鋁的消耗銳減。我國的有色金屬行業也一度陷入全面虧損的窘境。現在盡管全球經濟正從危機的泥潭中走出，國內對金屬鋁的需求不斷增加，但是全球鋁行業整體步入供大于求的局面，鋁行業風光的暴利時代成為歷史，進入需要企業進行精細化管理的微利時代。

　　由于巨大的市場壓力，中國鋁業氧化鋁和電解鋁的價格紛紛下降，甚至直逼成本線。中國鋁業信息中心副總經理文欣榮介紹到：“目前，氧化鋁的價格從每噸4000多元下降到2000元，電解鋁則從每噸22000多元下降到11000元，盡管最近的價格有所浮動，維持在15000-16000元左右，但是鋁行業‘行業的寒冬’已真正來臨。”同時，成本卻在不斷升高，在氧化鋁的成本構成中，煤的成本在不斷攀升，在電解鋁的成本中，由于能源供應總體偏緊，電價也一直居高不下。

　　鋁行業是完全市場化、充分競爭的行業，自2001年中國鋁業成立至今，大量民營企業紛紛進入鋁行業，行業競爭非常激烈。2001年中國鋁業剛剛成立時，氧化鋁生產占據了全國91.67%的市場，擁有絕對定價權，如今中鋁只占到32.66%的份額。在電解鋁方面，中鋁的市場占有率也從原來的40%左右下降到不足30%。中國鋁業和其他中央企業一樣，在重組新建的過程中經歷了企業優化重組的發展歷程，子公司規模和發展水平參差不齊。最老的企業甚至已經有70多年的歷史，由于設備落后，老企業的生產成本很高。同時，作為大型國有骨干企業，中國鋁業還承擔著環境保護的社會責任，每年都要支出巨大的投入。

　　“市場供應供大于求，成本價格上漲，鋁行業的利潤空間受到擠壓，微利時代已經來臨。如何在成本壓力重重的氛圍中，獲得競爭優勢，在這樣的環境里生存下去，獲得利潤和效益，只有比拼成本才能獲得競爭優勢。要降低控制成本，最好的辦法就是抓采購。”文欣榮指出。

　　涵蓋七大功能需求

　　從去年下半年開始，中國鋁業開始進行大規模的需求調研，將實施集團電子商務采購平臺正式提上日程。“中國鋁業作為一個集團公司，對于大宗的、同類的、金額較大的物資可以進行集中采購，利用總部的競價優勢和大宗采購的議價優勢，降低企業整體采購成本。”文欣榮強調。

　　中國鋁業的集團電子商務采購平臺包括了物料分類管理、采購需求管理、計劃管理、采購尋源管理、招投標管理、合同文檔管理以及供應商管理七大功能需求。通過制定需求計劃、采購計劃，向供應商詢價，根據報價進行比價。招投標管理首先需要企業在線提出招標申請，編制招標文件、標的，發布招標公告，在線提交投標文件，在線開標、評標、定標，最后公布評標結果，對招投標文件進行管理。合同文檔管理的環節包括了起草合同文本、提交管理部門審批、合同查詢以及合同執行情況跟蹤等。供應商管理首先要對供應商基礎資料進行資質審核，對供應商基礎信息進行管理，對供應商做出評價等等。中國鋁業的集團電子商務采購平臺總共涵蓋了300多個流程，實施過程也不是一帆風順的。當出現幾個物料組去采購同一種原材料時，這種交叉性的采購權限規定非常復雜。

　　集團電子商務采購平臺從煤、堿、石油焦等大宗原材料入手，目前，已經在蘭州、連城、中州、焦作萬方、總部等五家企業完成試點。接下來，中國鋁業將在28家股份公司實行采購平臺的推廣，計劃到今年年底完成。最終，文欣榮希望建成一個完整的電子商務平臺，這其中包括了采購平臺、銷售平臺、客戶關系、供應商關系等，未來通過企業統一對外門戶實現公司主營產品銷售與主要物資的采購。

　　資源共享降低成本

　　中國鋁業的集團電子商務采購平臺采取集中采購、協同采購、自主采購三種方式相結合的模式，針對不同的物資采取不同的采購方式。“比如幾十家企業都需要的物資，我們可以充分利用中國鋁業作為一個集團公司“大市場”的優勢吸引更多的供應商參與采購物資的競價，通過詢價、比價、談判、發現價格，最終取得優惠待遇，從而降低采購成本。”中國鋁業的采購根據“年度合同、季度定價、月度定量”的思路與供應商進行合作。利用集中采購平臺可以形成供應商之間“背對背”的競價，公司可以選擇更加有利于自己的方案確定交易，降低采購成本。

　　集團電子商務采購平臺的應用也可以規范企業的采購行為，實現透明采購。在傳統的采購模式下，即使同一家供應商賣給兩家分公司的同一種原材料價格也會不一。通過集團電子商務采購平臺，采購部門和人員可以清晰地共享價格信息，從而規范采購行為。中國鋁業的集團電子商務采購平臺也與ERP系統實現了集成，可以調取ERP系統中的許多數據，拿來做參考和比較，最終形成一個高效的采購平臺，實現資源共享和企業利益的最大化。

　　集團電子商務采購平臺也對公司治理發揮了一定的作用。中國鋁業將流程和所有的控制節點都放進集團電子商務采購平臺，使流程實現了標準化。從風險管理的角度實現了風險控制。從操作層面來講，集團電子商務采購平臺使得企業的采購更加透明化，從而杜絕企業違規現象的發生。同時，從決策支持來講，集團電子商務采購平臺能夠生成一些報表，用于分析采購過程中出現的問題，實現采購成本的最小化。