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如何妥善管理庫存及轉危為安

   日期:2011-03-09     來源:大瀝鋁材商務網    作者:news    瀏覽:1069    評論:0    
在企業的經營過程中,庫存問題一直是一個大家比較關注的熱點話題。畢竟庫存問題,可以直接影響到企業的經營狀況。那么,如何有效處理企業庫存呢?庫存處理必然涉及產品的銷售,同時,如此量大的庫存產生也說明該企業在生產、銷售方面存在嚴重問題。處理庫存必須標本兼治。怎么處理?因為庫存量大且庫存增加速度快,方法是先診斷原因,對癥下藥,然后處理庫存。
  (一)診斷庫存產生的原因
  為什么把診斷庫存放在第一位?因為這家企業的庫存由來已久,而且近年庫存量越來越多,如果先處理庫存的話,舊庫存還沒有處理完,新庫存只怕已經超過舊庫存了,就會造成企業疲于應付。因此,要徹底處理庫存,就必須先讓庫存不再增加,就必須找出它產生的原因。我看主要原因有五:
  1、原料質量、價格不過關,直接造成產品質量差、生產成本偏高等問題;
  2、生產質量不過關,造成大批量退貨;
  3、銷售預測不準確,造成大批量生產,卻只能銷售出其中的一部分;
  4、產品設計落后,不能贏得市場;
  5、經營管理不行,定價、廣告、供應商選擇、供應商管理等沒有掌握好,造成了各種原因的退貨。
  (二)有針對性地解決造成庫存的原因
  1、嚴把原料進入關。從兩個方面進行:一方面要多選擇供應商(可以建立專門的供應商管理),以原料質量為主參考,價格為輔參考的方式,選擇合適的供應商,但是要注意一點,質量達不到要求的供應商一定不能要。
  另一方面,加強對采購員的監督管理,杜絕拿回扣的行為,采購員采購來的原料,必須經生產部門、質檢部門、行政部門、財務部門等多個部門的監督檢測,生產部門、質檢部門提出不能用的,一定不用;行政部門、財務部門有疑點的,要給予充分重視,通過多方調查來確定其疑點是否存在。
  2、嚴把生產質量關。第一,要對存在問題的產品進行研究,分析原因,是原料?生產工序?機器?還是技術?如果是原料,就要把握原料進入關、原料保質期;如果查明是因為某幾道工序不合理,那就要改進工序;如果是機器問題,該換得換,該修得修,不能含糊;如果是技術,必須加強技術員及生產工的培訓,淘汰技術太差的員工。對于生產的管理,每一項工作都要做得非常細致,確保無虞。
  3、加強銷售策劃工作。不同時期銷售量會不一樣,不同年份季度也會不一樣。企業有必要對競爭對手、季節性銷售、潮流引導和預測、潛在市場、其它可能造成銷售不暢的原因等進行分析。
  (三)在針對競爭對手方面,要把握自己的定位,要把握自己的優勢所在。舉兩個分析:
  1、某公司涵蓋十個方面的產品,點多面廣,在資金、品牌不夠的情況下,就必須分析出自己主要利潤源(強勢),將利潤不大的產品暫時讓給競爭對手,集中力量,把強勢產品進一步做大,然后再通過強勢帶動弱勢;
  2、某公司在三省都有產品,每省都有眾多競爭對手,我們的份額在每個省都不大,而對手們在每個省的分額也不大。這個時候,我們應將主力放在其中的一個省,集中優勢,把其它品牌比下去,然后挾得勝之師,以空降的氣勢優勢突破其它省的市場。
  季節性銷售是個比較普遍的問題,氣候變化可能引起產品上市時間遲早和影響產品設計,需要在這方面多加注意。潮流引導和預測需要公司策劃部門、廣告部門、銷售部門和設計部門經常溝通,多想辦法。潛在市場、其它可能造成銷售不暢的原因也是需要相關的多個部門共同商量去解決。
  (四)是加強對產品開發的管理
  這個問題上已有提到。這里還要提的是要多方案,多注意時尚雜志的有關報道,還要深入進行市場調查,只有把各方面情況摸清楚了,心中才會有未來產品的模型。
  (五)是強化經營管理的有效性和力度
  經營管理包含的內容較多,涉及品牌、定價、質量、廣告、促銷、成本、消費者購買能力、消費者購買心態、銷售商的選擇管理等問題,每一個問題都有抽象化的一面,而且互相關聯,使得經營管理變得撲朔迷離。一般來說,重點注意以下幾個方面即可:
  第一,要銷售品牌。不在銷售中確立品牌,產品就永遠只能在低銷售層次徘徊。這個過程包括品牌、廣告、促銷、銷售商的選擇、終端的選擇等。
  第二,要銷售價值。誰買東西,都講究一個值字,這個值字,就要從消費者購買心態、品牌、質量、廣告、價格、售后服務等方面去考慮,只有消費者覺得物有所值才會購買和傳播。
  第三,銷售商的管理。選擇銷售商要考慮其銷售能力、信譽、網絡、是否符合公司的經營宗旨等多個方面的問題,這些相信很多企業都有自己的一套。這里重點談談對銷售商的管理。每家服裝企業都有退貨率,即按訂貨量的百分比允許退貨,一般在30%以上,這個比率對廠家和銷售商的盈虧很關鍵,退貨率越高,廠家越劃不來,銷售商卻更劃得來。銷售商退貨,有很大一個原因是因為產品質量和定價、價值的問題。我在前面談了很多相關的問題,就是希望產品在銷售商手里時絕對是完美商品,只有做到這一步,廠家在銷售商眼里才有地位,才有可能談對銷售商的管理。
  (六)妥善處理已經存在的庫存
  對一個服裝品牌來說,最重要的就是新品的推出,不斷推出新款式,一方面是為了創立品牌形象,吸引消費者;另一方面是為了以“新”賦予商品時尚意義,從而加大產品附加值。對庫存的管理,一般是采取打折的方法。傳統的打折方法有三種:
  1、在自己的專賣店打折。
  2、大商場中自己的品牌專賣店打折。
  3、自己的品牌特價專營店統一銷售庫存商品。
  第一種、第二種方法是將自己的庫存與新品一起銷售,打折的庫存商品跟新品在一起有比較,低廉的價格能吸引顧客,但是打折貨品的價格優勢必然影響到新品的銷售業績,會使推出的新品少人問津,新品在一段時間后又變成折價商品,從而嚴重影響了商品的利潤率。第三種方法需要很大的財力,但因為這種銷售是小范圍、小規模的,作為企業的副業來進行,效果不一定理想。
  4、在商標申請升熱的近兩年,出現了第四種方法:申請第二個商標,作為副品牌經營,庫存通過副品牌來低價銷售。
  第四種方法的弊端:一是副品牌銷售會促使生產部門重復勞動,比如商標要撤了再換上,會影響工人積極性;二是副品牌知名度小,甚至無人聽聞,銷售價格雖然定得低,卻不一定能夠銷售得動;三是如果副品牌的銷售網和正品牌的銷售網絡相同(很少有廠家為一個副品牌去建立一個全新的銷售網絡吧,因為這種投入往往得不償失),消費者很容易會把正品牌與副品牌比較,這樣造成的后果就會更加難以預測。那么,有沒有更好的方法呢?
  5、相對小量庫存來說:把庫存商品送到折扣服裝專營店銷售。現在,很多地方都出現了折扣服裝專營店,有的是開在大型購物廣場,如天河城百貨七樓的名牌特價場等。有的是在著名的步行街或者其它商業旺地等。這些折扣專營店集中了世界各地的名牌,如皮爾卡丹、CD、耐克、阿萊達斯、銳步等,跟這些品牌一起銷售,誰也不會“掉價兒”,甚至還能提高品牌的知名度。
  6、相對大量庫存來說:把庫存商品銷售到二級地區,就是在品牌銷售正常銷售圈子之外的地區,如銷售盲區等,以折扣店價的形式明確推出。它的優點在于不僅影響新品的銷售,更有利于培育將來的銷售市場。但在選擇銷售地區時一定要注意,如果不小心延升到了正常銷售地位,要及時果斷地停止折扣銷售,正確處理銷售商的抱怨。
 
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