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淺談ERP數據管理在鋁材廠的應用

   日期:2013-11-29     瀏覽:1919    評論:0    
 二十一世紀這個世界最顯著的三個特怔:速度、多變、危機。我們的對策是:學習、改變、創業。你學得越快,你改變的速度越快,你成功的概率就高。當今企業的競爭其實就是人才的競爭和企業過硬且全面的管理,人才的競爭就是學習能力的競爭,而企業過硬的管理具體體現在生產、質量、數據的管理,這三者即有聯系又有區別,企業數據化、標準化、電腦系統化的管理是以數據準確性為前提條件,現代化的管理應以數據事實說話,而不是靠設想、猜測、推理。現在是與狼共舞的時代,作為一個快速發展階段的企業,在歷經歷史滄桑的洗禮后,企業實現物流整合-ERP管理,向數據化、標準化、系統化的轉型迫在眉睫。

本人自2003 年入職華豪公司,見證了華豪整個物流體制的改革與成功轉型的過程,企業管理層多次重組公司組織架構,以達到最佳模式的運作,企業的成功轉型與公司管理層的方針政策和全體華豪員工共同的參與是離不開的。在公司的內部標語“以質量求生存,向管理要效益”,從而看出公司管理層對質量和管理的要求。公司管理層能重視以客觀存在的數據為基礎,并配置相關軟件、硬件、人員等,加大了投資、管理力度,加強了對統計、司磅、倉管員的業務培訓,逐步提高統計、司磅、倉管員的業務水平與整體素質,加強和規范生產統計系統、倉庫數據的管理。

公司ERP 管理模式:
目前我們公司的數據已基本實現標準化、系統化、數據化管理,生產計劃以生產數據為核心貫穿整個生產系統,從熔鑄、模具到擠壓、中間倉再到表面處理、深加工然后再到成品進出倉,坯料從擠壓到成品銷售出倉全程電腦監控。生產車間和倉庫每一個崗位都配置了電腦和統計員,數據能現狀態地錄入電腦,并清晰反映生產車間每一道工序的生產進程和工藝操作等數據。企業物流控制對支數有較嚴格的獎罰規章制度(生產數據:大料準確率100%,小料95%以上,倉庫數據準確率100%),包括對各環節產出的不合格品,都有明確的裝框、驗收規定,堅持以“下道工序監督上道工序”的工作原則,責任清、任務明,從而保證實物、跟蹤卡同電腦數據保持同步運作,達到有條不紊、忙而不亂的電腦程序化管理,保證了生產計劃的有效落實。

加強生產各車間報表投入、產出數據的控制,反映車間真實的金屬損耗,實施統計與車間互相監督,確保信息數據采集的準確性,能真正促進成本核算真實有效的運行。成本會計最核心的是了解企業的生產流程和各個關鍵的作業,了解車間最新的生產情況,月底通過編制成本核算報表將財務與業務結合,及時地分析每個月的成本波動。成本核算不只是財務部門的事情,而是大家的事情。一是成本核算需要生產車間、技術部門、采購部門等多部門的配合;二是計算出的成本是否合理,不但需要財務部門的自我評價和時間的驗證,還需要生產、技術等部門的評價,讓生產等部門對自己計算出的結果做個論證等,是有必要的。有時僅僅財務部門自己檢查有時侯難以發現問題。( 注意:實際中,財務部門和其它部門檢查的角度或指標多有不同,這是容易產生差異的原因) 制定了整體的采購計
劃與分解,對主要原材料、輔助原材料、低值易耗品、包裝物、化工、粉末等訂制了倉庫最低庫存,從生產部擬定采購計劃到物資部分解采購訂單并執行采購任務,再到技術質檢部檢驗到進倉等。
審計考核訂單完成,電腦自動完成訂單,自動追蹤并考核模具、擠壓、氧化、噴涂、倉庫、采購訂單完成計劃。

統計在系統中的作用: 
統計工作絕不是簡單地記數據企業生產時刻不停地進行著,生產現場的情況每天都在發生變化,企業管理人員特別是中高層管理人員又不可能每時每刻都在第一生產現場,但是他們又在管理生產,指揮生產,制定生產計劃,作出生產決策,進行生產協調,而這些行為無一不是依賴于生產信息。生產信息越及時、越準確、越完整,生產主管部門作出的決策就越正確。及時準確的生產信息從何而來呢?它來自于企業的統計系統。 
 
統計工作是一種管理監督統計工作有一種監督職能,運用得好可以隨時發現問題,制止問題。統計是企來管理者的第三只眼生產管理有三大職能,這三大職能是計劃職能、組織職能和控制職能,而這三大職能的發揮,是不能離開統計工作的。統計工作是制定計劃的基礎;統計工作是生產監控的依據;統計工作為有效的生產組織提供可能。 

 
目前我公司現行的飛龍管理軟件是自 2003 年開始正式投入運行,現已運作長達8 年的時間,期間經過不斷的系統升級更新,已逐漸與我公司ERP 企業管理理念融為一體,飛龍管理軟件重在以管理為根本,對各環節操作環環相扣,將現場運作的數據和其工藝數據表現的淋漓盡致。公司管理者可以通過飛龍管理軟件對每一個環節、每一工序實施監控,并為公司管理層在制定下一步計劃奠定了基礎,而
這些就要求數據來源要客觀、真實,數據采集必須要及時、準確。

制造企業內部的物流整合--ERP 從MRP 到MRPII 再到ERP ,這些計劃軟件逐步使企業內部的物流整合程度加深。尤其是ERP ,它在傳統的制造資源計劃(MRPII )的基礎上擴展了管理范圍,給出了全新的結構,把客戶需求和企業內部的業務活動以及供應商的制造資源組合在一起,體現了完全按照用戶需求制造的思想。

更為具體地說,ERP是一種面向企業內部的管理工具。它可對諸如訂單、采購、庫存、計劃、生產、制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進行有效管理。ERP是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟
件于一體的企業資源管理系統,因此ERP 可以實現企業集中式管理、集中監控、規模經濟。企業在實施ERP 的過程中,企業管理組織體系要主動適應ERP,而不是ERP 去適應管理體系,否則必然導致應用失敗。 如果企業現有的組織模式不適應ERP ,那么就有必要進行業務流程重組,依據整合性管理思想構建新的組織模式。企業在實施ERP 系統之前,需要做大量的前期準備工作,它包括企業管理診斷、企業信息技術規劃以及人力、物力的準備等。
 

 
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