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南南鋁業多維度eHR人力資源信息平臺正式上線

   日期:2015-07-30     瀏覽:789    評論:0    
 南南鋁業股份有限公司(以下簡稱:南南鋁業)是2006年7月獲準成立,由原南南鋁業有限公司整體變更而來的擬上市股份公司。公司旗下有廣西南南鋁箔有限責任公司(中外合資)、上林南南實業有限責任公司、廣西南南鋁加工有限公司、南寧南南鋁業銷售有限責任公司、阿爾南鋁業(香港)有限公司等5家企業。

南南鋁業是一家以鋁加工為主,跨行業經營的綜合性企業,主要從事建筑、工業鋁型材和鋁板帶箔的設計、生產和銷售,以及煤炭開采、火力發電、電解鋁生產銷售等業務。目前企業已形成了年產鋁型材3.5萬噸、年產高精度鋁板帶箔3.5萬噸、年產鋁門窗幕墻20萬m2的生產能力。公司主要產品有鋁板、鋁帶、鋁箔、建筑鋁合金型材、工業鋁型材、鋁門窗幕墻、煤炭、電力、鋁合金錠,其中“南南”牌鋁合金型材為廣西名牌產品、全國行業十大暢銷品牌。

經過對南南鋁業的前期調研,發現南南鋁業在整體發展戰略的基礎上,現有的人事管理制度已經基本完善,但是還沒有先進的信息管理手段作為支撐,因此,建立一套與集團戰略相匹配的人力資源管理eHR系統則迫在眉睫,勢在必行。

經過前期細致的溝通,最終選定了朗新為其長期合作伙伴。在正式上系統前,朗新公司對南南鋁業人力資源信息化需求進行了深入的調研,雙方進行了最終需求的確認,保證了后續整個項目的順利進行。

人員信息是數據是整個信息化的基礎,因此信息化的第一步首先是要將人員信息進行整理,定義好人員信息表中涉及到的字段,建立完善的人員信息數據庫。

南南鋁業是生產制造型企業,除了正常班,車間有白、中、夜三個班次,每個班次又有不同的上下班時間。比如,白班有8點到17點的,8點到17點的,8點到20點的,9點到17點半的,10點到17點半的,10點到18點的,夜班和中班也分別有不同的時間段。以白班8點到20點為例,工作時長為12小時,如果8點01分刷卡,就要開始計算遲到,19點59分前刷卡就要計算早退,如果10點前還未刷卡就要算為曠工。在未上系統前,雖然已經在使用考勤機,但是由于排版比較復雜,每個月的考勤數據都需要導出到excel表后人工進行計算,費事費力不說,還容易出錯。考勤計算錯誤會直接影響工資,對于南南鋁業來說,人員基本信息完善后,考勤排班是首先要完成的模塊。

借鑒先進的管理思想和實踐經驗,朗新為南南鋁業人力資源管理進行了全面的梳理與調整。同時,雙方項目組的成員通力配合,確保了南南鋁業eHR項目的成功上線。

系統上線后,可以通過eHR平臺多維度的對員工的信息進行管理。系統中涉及到關鍵信息的變動,通過業務變動規范人事信息變動,需要領導進行審批后才能生效。與考勤機完美對接,結合考勤排班自動計算出考勤結果,滿足企業復雜多變的考勤規則。減少了過去因為人工疏忽導致的考勤錯誤。
 
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